TPMClub باشگاه مهندسان نت ایران

A Guide to CMMS Software & Finding the Best Maintenance Management System

راهنمای نرم افزار CMMS و یافتن بهترین سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات

نرم افزار CMMS یک سیستم کامپیوتری می باشد که برای بهبود و متمرکز کردن وظایف مدیریت نگهداری و تعمیرات طراحی شده است. یک سیستم CMMS از داده ها برای به حداکثر رساندن قابلیت استفاده و در دسترس بودن دارایی های فیزیکی مانند زیرساخت های کارخانه، تاسیسات، تجهیزات و ماشین آلات مختلف استفاده می کند. مخفف سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات کامپیوتری، نرم افزار CMMS توسط سازمان های دارای دارایی های سنگین استفاده می شود. این سیستم ویژگی های کلیدی مانند مدیریت سفارش کار و مدیریت دارایی را ارائه می دهد. توانمندسازی تیم های نگهداری و تعمیرات برای ایجاد استراتژی های نگهداری پیشگیرانه، کمک به کاهش زمان خرابی برنامه ریزی نشده تجهیزات و افزایش قابلیت اطمینان دارایی ها، از جمله دستاوردهای استفاده از سیستم CMMS می باشد.

با تکامل فناوری و توسعه شبکه های بی سیم ، حسگرهای بسیار دقیق و تجزیه و تحلیل نرم افزار قدرتمند ، مرحله ای فراهم شد تا دنیای نگهداری و تعمیرات از تکنیک های پیشرفته نگهداری پیش بینانه مانند نگهداری مبتنی بر وضعیت برای نظارت بر دارایی های پیچیده استفاده کند.

ما در این مقاله تصمیم گرفتیم تا با پاسخ دادن به سوالات زیر به این موضوع بپردازیم :

1-      نگهداری و تعمیرات مبتنی بر وضعیت چیست و اهداف آن چیست؟

2-      چه موقع و چگونه CBM را در عمل اعمال کنیم؟

3-      مزایا و معایب استفاده از CBM چیست؟

4-      چه شرایطی برای موفقیت پذیرش CBM وجود دارد؟

نگهداری مبتنی بر وضعیت چیست؟

نگهداری مبتنی بر وضعیت (CBM) یک روش نگهداری است که در آن بسته به شرایط فعلی دارایی های شما ، عملیات نگهداری انجام می شود.

وضعیت دارایی از طریق موارد زیر بررسی می شود :

• بازرسی بصری
• تست ها
• داده های عملکرد (اغلب توسط حسگرها و / یا ابزارهای مختلف جمع آوری می شود)

داده های جمع آوری شده بالا به شما نشان می دهد که ممکن است قطعه خاصی از تجهیزات از کار بیفتد ، بنابراین می توانید فعالیت های نگهداری و تعمیرات را قبل از وقوع آن برنامه ریزی کنید.

به عنوان مثال ، ممکن است سنسوری نصب کنید که ارتعاشات قطعه خاصی از تجهیزات دوار را اندازه گیری کند. با گذشت زمان ، آن قطعه متحرک تخریب شده و از تراز خارج می گردد و این موضوع منجر به افزایش لرزش خواهد شد. سپس سنسور نصب شده می تواند هنگامی که میزان لرزش از حد تعیین شده عبور می کند ، به شما هشدار دهد تا بدانید که قطعه باید به زودی تعویض گرددد.

چه کسی به تیم نگهداری که تصادفی کار نمی کند و خرابی تجهیزات غیر منتظره صفر دارد ، افتخار نمی کند؟

این موضوع چیز غیر واقعی به نظر می رسد ، اما هدف نهایی هر سازمانی است که تصمیم به اجرای نگهداری و تعمیرات بهره ور فراگیر (TPM) می گیرد.

از آنجا که اجرای کامل این رویکرد فعال در امر نگهداری سالها به طول می انجامد ، بنابراین باید اطمینان حاصل کنید که به خوبی از آنچه در پیش رو دارید آگاه هستید و  همچنین باید بدانید که چه ابزارهایی می توانند این انتقال را برای شما راحت تر کنند. یکی از این ابزارها سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات رایانه ای (CMMS) است ، زیرا بسیاری از ویژگی های استاندارد آن مطابق با نیازهای TPM می باشد.

اگر می خواهید در مورد متدولوژی TPM به طور کلی و همچنین اینکه چگونه می توانید با کمک یک سیستم CMMS مدرن آن را در سازمان خود پیاده کنید، اطلاعات بیشتری کسب کنید ، جای درستی را انتخاب نموده اید.

طی سال گذشته چند بار یک قطعه مهم از تجهیزات به طور غیرمنتظره ای خراب شده است؟ چند ساعت بهره وری به دلیل تعمیر اضطراری از بین رفته است؟ چند کار نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه به دلیل عدم نظارت بر برنامه ریزی از دست رفته است؟ آیا می دانید در 6 ماه گذشته چند سفارش کار ارسال ، اقدام و حل و فصل شده است و اگر هنوز یکی از آنها باز باشد، شما از آن اطلاع دارید؟

اگر در جایی هستید که از مدیریت تجهیزات خود با استفاده از یک سیستم قدیمی از لیست های دست نویس ، چندین صفحه گسترده اکسل ، سندهای پیگیری دارایی تکراری و سایر ناکارآمدی های رایج خسته شده اید ، پس احتمالاً در جستجوی راهی برای خودکارسازی و ساده سازی فعالیت های خود می باشید.

با وجود گزینه های بسیار زیاد در بازار ، انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات ( نرم افزار مدیریت نت ) که بتواند تمام نیازهای تجاری شما را برآورده کند کار ساده ای نیست.

برای کمک به شما در تصمیم گیری صحیح ، این راهنما را تهیه کردیم که به شما کمک می کند در مراحل انتخاب خود روی مهمترین موارد تمرکز کنید.

اگر هنوز شناخت خوبی از سیستم CMMS ندارید ، ممکن است مفید باشد که ابتدا "راهنمای سیستم CMMS چیست و چگونه کار می کند؟" را مطالعه نمایید

در حالی که انواع مختلفی از استراتژیهای نگهداری وجود دارد ، بیشتر بحث به سه روش اصلی نت واکنشی، نت پیشگیرانه و نت پیش بینانه ختم می گردد.

هرچند نت پیش بینانه، بهترین استراتژی روی کاغذ می باشد، اما این بدان معنا نیست که بهترین تناسب را با هر سازمان یا هر دارایی داشته باشد.

هر استراتژی مزایا و معایب خود را دارد ، بنابراین ما تصمیم گرفتیم یک این مقاله را ایجاد کنیم که بتوانید در کنار هم مقایسه این سه استراتژی را داشته باشید.

ما این استراتژی ها را به 3 بخش اصلی تقسیم می کنیم :

1- مزایا و معایب

2- نمودارهای مقایسه ای (هزینه پیاده سازی و دشواری ، ROI بالقوه ، وابستگی به CMMS ، حسگرها و آموزش)

3- نحوه انتخاب استراتژی مناسب

امیدواریم این مقاله، مقدماتی کاربردی در مورد این موضوع به شما ارائه دهد و به عنوان یک نقطه شروع خوب برای تصمیم گیری در مورد نوع نگهداری که می خواهید در تاسیسات خود اجرا کنید ، باشد.

اندازه گیری معیارهای شکست بخشی جدایی ناپذیر از مدیریت دارایی است. شاخص MTTR می تواند به ما بگوید که تیم نگهداری و تعمیرات ما چقدر کارآمد است ، شاخص MTBF به قابلیت اطمینان تجهیزات ما اشاره می کند و MTTF سعی می کند طول عمر متوسط دارایی های غیر قابل تعمیر را تخمین بزند.

اینها به هیچ وجه تنها شاخص های مربوط به نگهداری و تعمیرات و KPI نیستند که ارزش ردیابی دارند. با این حال از آنجایی که این شاخص ها بسیار محبوب هستند ، بنابراین ما نیز به آنها توجه بیشتری می دهیم.

ردیابی و مدیریت خرابی تجهیزات و دستگاه ها برای هر سازمانی که برای ارائه محصول یا خدمات خود به دارایی های فیزیکی متکی است ضروری می باشد. این تنها راه برای به حداقل رساندن اختلالات عملیاتی خواهد بود.

برای هر یک از معیارهای اعلام شده به موارد زیر خواهیم پرداخت :

• توضیح می دهیم که چه اندازه گیری می شود و چرا مفید است
• نمایش گرافیکی ارائه می دهیم
• برای نشان دادن نحوه محاسبه آن از یک مثال استفاده می کنیم
• و درمورد آنچه می توانید برای بهبود آنها انجام دهید بحث خواهیم کرد

سوئیچ کردن از نگهداری و تعمیرات واکنشی به نگهداری پیشگیرانه می تواند موجب صرفه جویی در هزاران تا میلیون ها دلار شود ، طول عمر دارایی های مهم شما را افزایش دهد و تیم شما را از استرس و اضطراب ناشی از برخورد با خرابی غیرقابل پیش بینی و مکرر تجهیزات خلاص کند.

علی رغم مزایای اثبات شده به طور گسترده از تغییر به نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه ، حدود 60٪ از سازمان ها هنوز به عنوان بخشی از استراتژی نگهداری و تعمیرات کلی خود به نگهداری و تعمیرات واکنش پذیر متکی هستند.

با داشتن نرم افزار مناسب نگهداری و رویکرد گام به گام ، احتمال اجرای موفقیت آمیز یک برنامه نگهداری پیشگیرانه بسیار زیاد است.

در این انتقال نیازی به سرمایه گذاری عظیم نیست. نرم افزاری مانند نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات ما، با هزینه اندکی پیاده سازی می گردد. همچنین می توانید از ابزارهای رایگان مانند Google Sheets و تقویم Google استفاده کنید. اگرچه ، هشدار داده شود که در مدت زمان نسبتاً کوتاهی ، ابزارهای رایگان هزینه بیشتری را برای شما به ارمغان می آورند ، زیرا آنها به اندازه یک CMMS مدرن ،کارآمد و قدرتمند نیستند.

برای اینکه به شما نشان دهیم که تغییر نگهداری و تعمیرات واکنشی به نت پیشگیرانه لازم نیست سخت ، پیچیده و گران باشد ، ما این راهنمای جامع گام به گام را طراحی کردیم که شما را در کل مراحل راهنمایی می کند.

بسیاری از مشاغل در صورت نیاز به بهینه سازی عملیات نگهداری و تعمیرات خود از طریق سیستم کارآمد مدیریت سفارش کار یا مشکلات ردیابی سطح موجودی خود ، برای کمک، به نرم افزار نگهداری مراجعه می کنند.

اگرچه اینها دلایل کاملاً خوبی برای آزمایش یک سیستم CMMS می باشد ، اما مزایای استاده کامل از سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات رایانه ای بسیار فراتر از آن است.

به همین دلیل جای تعجب نیست که بسیاری از سازمانها به دنبال افزایش سرمایه گذاری خود در CMMS هستند.

برای اینکه تصویری بهتر از میزان کاربرد و انعطاف پذیری این نرم افزار به شما ارائه دهیم ، تصمیم گرفتیم لیستی جامع از مزایای CMMS ایجاد کنیم که توضیح دهد چرا هر نوع از مشاغلی باید برای افزایش قابلیت مدیریت نگهداری و تعمیرات خود، از  نرم افزار مدرن CMMS استفاده نماید.

محاسبه شاخص انواع توقفات فنی ماشین آلات و تجهیزات تولیدی و تحلیل این شاخص، از جمله فعالیت های مهم واحد نگهداری و تعمیرات می باشد. مدیریت نت با محاسبه و تحلیل شاخص توقفات ماشین آلات می تواند تصمیمات درستی را در ادامه برنامه ریزی و مدیریت خود در ارتباط با روش نگهداری تجهیزات اتخاذ نماید. در اینجا ما فایل اکسلی رو براتون آماده کردیم که می تونید به راحتی و با وارد کردن اطلاعات خواسته شده، انواع گزارشات روندی زیر را در قالب نمودار مشاهده و تحلیل نمایید :

روند زمان توقف PM ، روند زمان توقف EM ، روند زمان توقف CM ، روند زمان توقفات فنی کل ، نسبت توقفات EM ، نسبت توقفات PM ، نسبت توقفات CM ، نسبت توقفات فنی کل

هر سیستم مدیریتی برای مدیریت صحیح اطلاعات و فعالیت های خویش نیاز به شاخص ها و معیارهای اندازه گیری دارد که بتواند وضعیت اقدامات و مسیر حرکت خویش را بهبود دهد. در حوزه مدیریت نگهداری و تعمیرات، فرایندهای مختلفی وجود دارند. این فرایندها توسط واحدهای مختلف در زیر مجموعه واحد نگهداری و تعمیرات همانند واحد برنامه ریزی نت ، مکانیک ، برق ، ابزاردقیق و سایر واحدهای تعمیراتی و یا توسط دیگر واحدهای مرتبط با فعالیت های واحد نت مثل واحد انبار قطعات یدکی ، خرید کالا و قطعات ، مهندسی و بهره برداری انجام می گردد. برای آنکه روند فعالیت ها با اهداف کلان و استراتژیک سازمان همراستا باشد، نیاز داریم معیارهایی را تعریف کنیم که بتوانند وضعیت اجرائیات و راستای آنها با اهداف سازمان را مشخص کند.